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更新于 9月12日

會(huì)計(jì)兼綜合管理專員

6000-10000元

職位描述

總賬會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)全盤(pán)
1.根據(jù)項(xiàng)目管理部及領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行轉(zhuǎn)款,提前溝通好發(fā)票問(wèn)題,轉(zhuǎn)款前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備確認(rèn)后進(jìn)行轉(zhuǎn)款
2.工資發(fā)放:主賬戶需提前將工資單上傳至銀行代發(fā)工資程序上(操作步驟詳見(jiàn)視頻),然后根據(jù)銀行要求填寫(xiě)代發(fā)申請(qǐng)單,并蓋公章,于每月10號(hào)前送至唐冶工商銀行經(jīng)理處,10號(hào)一早將山東神州工商賬戶余額截圖給銀行說(shuō)明余額夠可以進(jìn)行工資發(fā)放。其他賬戶通過(guò)U盾線上發(fā)放。
3.各賬戶流水、發(fā)票:每月初,各賬戶上個(gè)月的明細(xì)、回單、發(fā)票(包括報(bào)銷(xiāo)發(fā)票)及時(shí)發(fā)給財(cái)務(wù),紙質(zhì)發(fā)票送到財(cái)務(wù)處
4.合理合法處理公司財(cái)務(wù)問(wèn)題,全面做內(nèi)外帳,資金管理
5.查回款:每天下班前將神州兩個(gè)賬戶余額以及當(dāng)日回款情況報(bào)備給領(lǐng)導(dǎo)
6.日常報(bào)銷(xiāo):每周五進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),仔細(xì)核對(duì)發(fā)票與報(bào)銷(xiāo)單拍照匯總報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)
綜合管理
1.電費(fèi)管理:需要定期向物業(yè)申請(qǐng)電費(fèi)查詢,每月根據(jù)用電情況進(jìn)行充值;
2.飲用水管理:根據(jù)水票消耗情況及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充;
3.物業(yè)費(fèi)管理:需要繳費(fèi)時(shí),物業(yè)會(huì)提前給到通知單,根據(jù)通知單截止日期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備繳費(fèi),一般是半年一交;
4.車(chē)位費(fèi)管理:車(chē)位費(fèi)及時(shí)繳納
5.房租:跟物業(yè)對(duì)接繳納房租
6.快遞管理:每月核對(duì)上月快遞明細(xì)并及時(shí)繳納快遞費(fèi)
7.用章管理:公章保存以及用章登記
8.固定資產(chǎn)管理:電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)的管理,如有故障,需聯(lián)系師傅維修
9.采購(gòu):打印紙等辦公用品的采購(gòu)
10.各類(lèi)基礎(chǔ)費(fèi)用的及時(shí)繳納:話費(fèi)、圖文打印費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)用等基礎(chǔ)費(fèi)用,核對(duì)明細(xì)無(wú)誤后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批付款
11.各類(lèi)辦公用品及雜物整理和保存
12.協(xié)助商務(wù)部工作:抖音宣傳視頻制作,與商務(wù)部同事輪流發(fā)布
13.衛(wèi)生管理:衛(wèi)生值日安排、午休關(guān)燈、放假關(guān)閉打印機(jī)電源
14.考勤管理(每天四次點(diǎn)檢)及時(shí)發(fā)現(xiàn)匯報(bào)曠工等違反公司制度的行為;
15.協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度落地、日常管理監(jiān)督;
其他:
經(jīng)理及總經(jīng)理安排的其他工作。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷城區(qū)山東設(shè)計(jì)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園B22號(hào)樓2層206室

職位發(fā)布者

任夢(mèng)蕊/人事

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