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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、核心定位
作為總經(jīng)理的“業(yè)務(wù)延伸”與“執(zhí)行抓手”，統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的核心事項(xiàng)落地，同步協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，保障0-1階段公司關(guān)鍵事務(wù)高效推進(jìn)、信息流轉(zhuǎn)順暢。
二、具體職責(zé)
1. 核心事項(xiàng)執(zhí)行與閉環(huán)
- 承接總經(jīng)理下達(dá)的階段性核心任務(wù)（如工商注冊(cè)、供應(yīng)鏈對(duì)接、首批客戶(hù)拓展等），明確任務(wù)節(jié)點(diǎn)、輸出標(biāo)準(zhǔn)，按要求提交《任務(wù)進(jìn)展報(bào)告》及成果資料。
- 跟蹤任務(wù)全流程，主動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)（如合作方延遲、資料缺失），24小時(shí)內(nèi)同步總經(jīng)理并提出初步解決方案，確保任務(wù)不擱置、不延誤。
2. 信息同步與事務(wù)統(tǒng)籌
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理，提前協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、準(zhǔn)備會(huì)議資料（如議程、前期溝通記錄），會(huì)后24小時(shí)內(nèi)輸出《會(huì)議紀(jì)要》并同步參會(huì)人。
- 按周/月輸出工作復(fù)盤(pán)與計(jì)劃（含已完成事項(xiàng)、未完成原因、下月核心任務(wù)），同步公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如資金流水、客戶(hù)對(duì)接進(jìn)度），確保信息無(wú)遺漏。
3. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)與溝通
- 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部跨部門(mén)（如產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)）或外部合作方（如代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商）事務(wù)，傳遞需求、跟進(jìn)進(jìn)度，避免因溝通不當(dāng)導(dǎo)致的延誤。
- 協(xié)助處理非核心但緊急的事務(wù)（如行政手續(xù)辦理、臨時(shí)接待），減輕總經(jīng)理事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。
4. 文檔與資料管理
- 整理公司重要文檔（如合同、資質(zhì)文件、核心會(huì)議紀(jì)要），建立分類(lèi)存檔體系，確?？偨?jīng)理及相關(guān)人員可快速調(diào)取。
- 按要求保管公司敏感信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)計(jì)劃），嚴(yán)格遵守保密約定，不擅自泄露。
注意：固定工資+績(jī)效獎(jiǎng)金