1. 項目與資質(zhì)管理:
負(fù)責(zé)政府各類項目(如科技計劃、專項資金、榮譽(yù)資質(zhì)等)的申報、跟進(jìn)、驗(yàn)收及關(guān)系維護(hù)。
負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的申請、年檢、變更、維護(hù)與管理,確保其合法有效。
2. 會務(wù)與接待管理
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的組織、安排、會議紀(jì)要編制及決議跟蹤。
負(fù)責(zé)公司外來訪賓客的接待工作,包括行程安排、住宿預(yù)訂、會議準(zhǔn)備等,展現(xiàn)公司良好形象。
3. 基建與設(shè)施管理
負(fù)責(zé)公司廠房、辦公室等基礎(chǔ)設(shè)施的新建、維修、改造項目的規(guī)劃、監(jiān)督與驗(yàn)收。
管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及設(shè)施的日常維護(hù),確保正常運(yùn)行。
4. 后勤服務(wù)保障
廠區(qū)綠化: 負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化工程的規(guī)劃與日常維護(hù)管理,營造優(yōu)美工作環(huán)境。
餐廳管理: 監(jiān)督食堂的日常運(yùn)營、衛(wèi)生、菜品質(zhì)量與成本控制,保障員工餐飲安全與滿意度。
保安管理: 負(fù)責(zé)保安團(tuán)隊的日常管理,維護(hù)公司治安、消防及車輛停放秩序,保障公司人員與財產(chǎn)安全。
保潔管理: 負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)及公共區(qū)域的保潔工作監(jiān)督,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。
5. 安全與環(huán)境管理
統(tǒng)籌公司的安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)工作,建立并維護(hù)安環(huán)管理體系。
組織安全培訓(xùn)與檢查,監(jiān)督安全隱患整改,確保符合國家安環(huán)法規(guī)要求。
負(fù)責(zé)與政府安監(jiān)、環(huán)保等部門的對接與溝通。
6. 綜合事務(wù)
制定和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并推動執(zhí)行。
控制部門行政費(fèi)用預(yù)算,節(jié)約管理成本。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
三、 任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
3-5年以上中大型制造業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備項目申報和資質(zhì)管理的成功經(jīng)驗(yàn),熟悉政府項目申報流程。
熟悉基建工程項目管理流程或有過管理經(jīng)驗(yàn)。
對安環(huán)管理體系有深入了解,具備應(yīng)對相關(guān)檢查的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
3. 知識與技能
公文寫作能力: 具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫項目申報書、工作報告、制度文件等。
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,能與政府部門、合作單位及公司內(nèi)部各部門有效對接。
組織規(guī)劃能力: 具備較強(qiáng)的活動組織、事務(wù)規(guī)劃和統(tǒng)籌管理能力,能同時處理多項復(fù)雜任務(wù)。
團(tuán)隊管理能力: 能夠有效領(lǐng)導(dǎo)和管理后勤團(tuán)隊(保安、保潔、食堂等),提升團(tuán)隊執(zhí)行力。
基礎(chǔ)財務(wù)知識: 具備一定的成本控制和預(yù)算管理意識。
4. 個人素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng): 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
抗壓能力: 能夠承受多任務(wù)處理的工作壓力,并保持積極心態(tài)。
服務(wù)意識: 具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,以保障公司業(yè)務(wù)順利開展為己任。
解決問題能力: 遇事冷靜,具備獨(dú)立分析和解決突發(fā)問題的能力。
二、任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉辦公自動化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。