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更新于 今天

行政專員

4000-5000元

職位描述

旅游服務(wù)會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂
1. 行政事務(wù)管理:日常辦公管理,負(fù)責(zé)景區(qū)行政辦公區(qū)的日常運(yùn)營,包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議室調(diào)度等。文件與檔案管理,管理景區(qū)行政文件(如合同、政府批文、會議紀(jì)要),建立電子檔案系統(tǒng),確保合規(guī)存檔。 2. 后勤保障與設(shè)施管理:員工后勤服務(wù),統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、通勤班車等后勤事務(wù),定期收集反饋并優(yōu)化服務(wù)。物業(yè)與設(shè)施維護(hù)監(jiān)督景區(qū)辦公樓、公共區(qū)域的清潔、安保及設(shè)備維護(hù)(如空調(diào)、電梯),對接物業(yè)公司。 3. 會務(wù)與接待管理:會議組織,籌備管理層會議、政府考察接待,負(fù)責(zé)場地布置、材料準(zhǔn)備及會議記錄。 VIP接待協(xié)調(diào),配合市場部完成重要客戶(如旅行社、合作商)的接待工作,安排行程與餐飲。 4. 制度與流程優(yōu)化:行政制度制定,修訂《景區(qū)行政管理制度》《辦公用品申領(lǐng)流程》等,推動無紙化辦公。成本控制,分析行政支出(如打印耗材、水電費(fèi)),提出節(jié)約方案(如采用節(jié)能設(shè)備)。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南市-天橋區(qū)-縱二路

職位發(fā)布者

李靜君/人事經(jīng)理

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