崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)公司工作和處理日常事務;全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來賓的接待;
根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案,
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,人力資源管理、新聞學、漢語言文學、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先;
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神
能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強;
4、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)識,善于學習,能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作;
5、具有建筑、展覽展示、工裝設計施工單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。