行政專員(儲備干部)
一、崗位職責
1.日常運營管理:能獨立負責辦公室后勤(物資采購、設(shè)備維護、環(huán)境管理)、會議組織(籌備、記錄、紀要整理)及考勤統(tǒng)計、報銷初審等基礎(chǔ)行政事務。具備較強的學習能力及大局觀意識,能靈活高效處理工作職責內(nèi)的相關(guān)問題。
2.溝通協(xié)調(diào)能力:需對接公司內(nèi)部各部門(如項目部、財務部),及外部合作方(如業(yè)主單位、政府職能部門),具備清晰的口頭與書面溝通能力。
3.文件與檔案管理:能規(guī)范管理建筑行業(yè)相關(guān)文件(如工程合同、施工圖紙、資質(zhì)證書、招投標資料等),確保文件歸檔清晰、調(diào)用便捷。
4.行業(yè)認知:了解建筑行業(yè)基本流程(如項目立項、施工推進、驗收歸檔),熟悉工程類文件(如簽證單、結(jié)算單)管理邏輯者優(yōu)先。
5.合規(guī)意識:知曉建筑行業(yè)相關(guān)行政合規(guī)要求(如資質(zhì)年審、安全生產(chǎn)文件備案),能協(xié)助對接行政許可、備案、人員證件管理等事務。
6.辦公設(shè)備管理:掌握基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作(打印機、復印機、投影儀等)、維護。
能接受短期出差。
二、基礎(chǔ)要求:
1.學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政文秘、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求:熟練使用Office(Word/Excel/PPT)等辦公軟件,會操作辦公系統(tǒng)者更佳;具備較強公文寫作能力(制度、通知、報告、會議紀要等)。
3.年齡范圍:22-35歲,具備2年以上建筑公司行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
4.有建筑行業(yè)證件者優(yōu)先;
三、職業(yè)素養(yǎng)要求:
1.責任心與細致度:對建筑行業(yè)涉密文件(如投標方案、成本數(shù)據(jù)、公司合同、考勤等敏感信息)有保密意識,處理數(shù)據(jù)、文件時需嚴謹(避免因行政失誤影響項目推進)。
2.抗壓與適配性:能適應建筑行業(yè)“項目節(jié)點忙時合理安排時間”的節(jié)奏,具備靈活處理突發(fā)事務(如臨時客戶接待、會議籌備、應急物資協(xié)調(diào))的能力。
3. 服務意識:以“支撐業(yè)務部門”為核心,主動配合項目部、管理層的行政需求(如項目現(xiàn)場后勤支持、外地項目文件傳遞等)。態(tài)度積極,能配合完成臨時安排的行政支持工作(如會議籌備、會議主持、后勤對接)。
四、薪資福利:
1.薪資:1.5000-9000元/月,試用期1-3個月,試用期按80%計。(可根據(jù)實際工作能力作適當調(diào)整)
福利:五險、雙休、工作餐。