崗位職責(zé):
(一)綜合管理統(tǒng)籌
1.負(fù)責(zé)制定和完善公司綜合管理相關(guān)制度與流程,包括但不限于行政辦公、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等制度,確保公司日常運(yùn)營規(guī)范、高效。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作溝通與協(xié)作,及時(shí)解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的問題,保障公司整體運(yùn)營順暢。
3.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議、活動(dòng),如年度總結(jié)會(huì)、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)等,從籌備、執(zhí)行到后續(xù)總結(jié)全程把控,確?;顒?dòng)順利開展。
4.監(jiān)控公司綜合運(yùn)營成本,制定成本控制方案,優(yōu)化資源配置,在保證工作質(zhì)量的前提下,降低運(yùn)營成本。
(二)人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、參與公司重大人事決策,定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
3、制訂、推動(dòng)、監(jiān)督人力資源各項(xiàng)流程和制度,并根據(jù)公司發(fā)展情況不斷修正和完善;
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
(三)行政管理
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)管理,包括各類物資采購與管理、辦公設(shè)備維護(hù)與管理、檔案管理等;
2.統(tǒng)籌公司后勤保障工作,如車輛管理、宿舍管理、清潔管理等,為員工提供良好的工作和生活環(huán)境,保障公司財(cái)產(chǎn)安全;
3.負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào),與政府相關(guān)部門、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好溝通,處理公司對外接待、公關(guān)活動(dòng)等事宜,維護(hù)公司良好形象;
4.監(jiān)督和檢查公司各項(xiàng)行政制度、流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,確保行政管理工作規(guī)范、有序。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年及以上綜合管理、人力資源管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
3.有大中型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉企業(yè)綜合管理、人力資源管理和行政管理的全流程。