崗位職責:
1. 檔案管理
① 協助完成公司級檔案的定期收集、系統化整理、分類編碼、歸檔及臺賬登記等基礎性工作。
② 在指導下,對各部門移交的檔案進行完整性、規(guī)范性檢查,確保歸檔文件符合要求。
③ 協助進行檔案庫房的日常整理、保管與環(huán)境檢查,確保檔案存放安全、有序。
④ 負責處理簡單的檔案查閱、借閱請求,并做好登記記錄。
⑤ 協助完成到期檔案的鑒定、清點及監(jiān)督銷毀等輔助工作。
2. 印章證照管理
① 在公司正式員工的監(jiān)督下,安全、妥善地保管已歸檔的實體印章。
② 學習并執(zhí)行用印審批制度,協助對印章使用的審批流程完整性及用印文件內容的合規(guī)性、一致性進行嚴格核查,杜絕未經審批或審批不全用印
③ 獨立、準確地完成日常用印、用證臺賬的登記與更新,確保所有操作記錄可追溯。
④ 協助定期檢查印章的物理狀態(tài)及印跡清晰度,并進行基礎保養(yǎng)。
3. 其他支持
完成上級交辦的其他相關的臨時性任務
任職要求
1. 教育背景
在校研究生、或應屆畢業(yè)生,檔案學、行政管理、信息資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經驗技能
① 無需全職工作經驗,但對企業(yè)行政管理、文書檔案工作有濃厚興趣。
② 具備良好的計算機操作能力,熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, Outlook)。
③ 具備良好的中文書面表達能力,能撰寫簡單的工作記錄和說明。
④ 細心、耐心,對數字和文字敏感,有較強的責任心和保密意識。
3. 綜合素質
① 嚴謹細致:工作認真踏實,有條理性,能夠處理繁瑣的事務。
② 學習能力:主動好學,能快速理解并執(zhí)行工作流程和規(guī)范。
③ 溝通能力:具備良好的溝通意愿,能就工作問題與同事進行簡單、清晰的交流。
④ 保密意識:深刻理解檔案及印章工作的重要性,能嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
4. 其他
① 能保證連續(xù)6個月的實習期,每周出勤不少于 4天。
② 性格沉穩(wěn),能適應重復性工作。
③ 實習期表現良好可直接內部轉正。