1、日常到訪客人的接待,幫助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2、公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3、公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的`結(jié)算工作。
4、公司各類往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5、公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6、對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7、對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。
8、公司辦公用品、日用品的日常管理工作(選購(gòu)、發(fā)放、管理)。
9、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“運(yùn)用管理”)
10、人力資源支持
- 辦理入職、離職相關(guān)手續(xù),社保公積金等辦理,資料完整歸檔。
- 維護(hù)員工花名冊(cè),統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),有上進(jìn)心;
2、熟悉會(huì)務(wù)接待流程,熟練掌握商務(wù)禮儀規(guī)范,有禮儀相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)能力強(qiáng),有親和力,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí)。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和執(zhí)行力。
工作時(shí)間
周一至周五 8:50 - 18:00,中午午休1小時(shí)。