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一、崗位職責(zé):
行政文職工作(約占60%)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常行政事務(wù)，包括文件打印、復(fù)印、掃描、歸檔及管理。
2、接聽(tīng)電話(huà)，禮貌接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，并做好信息記錄與傳達(dá)。
3、管理辦公室用品、設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理。
4、安排會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
5、起草、編寫(xiě)和校對(duì)各類(lèi)日常公文、報(bào)告及信函。
經(jīng)理業(yè)務(wù)支持(約占40%)
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，做好日程安排、差旅預(yù)訂等。
2、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤、協(xié)調(diào)與進(jìn)度匯報(bào)。
3、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)匯報(bào)所需的PPT、報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4、作為經(jīng)理與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)之間的溝通橋梁，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。
5、完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作
二、職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(商科類(lèi)、管理、空乘專(zhuān)業(yè)優(yōu)先)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可:
2、有ToB銷(xiāo)售、大宗交易、項(xiàng)目型銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，優(yōu)秀者可放寬工作經(jīng)驗(yàn)要求;年齡30歲及其以下，優(yōu)秀者可放寬;
3、有1年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立跟單能力;熟悉合同草擬，能規(guī)避常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn);
4、精通Word/ExceI/PPT，快速制作專(zhuān)業(yè)合同及商務(wù)文件;具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如開(kāi)票、對(duì)賬):
5、接受短期正常出差及商務(wù)活動(dòng)(硬性)