崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行各類文件的復(fù)印、打印、掃描、裝訂及塑封等作業(yè),落實任務(wù)單制度并核對內(nèi)容、份數(shù)及交付要求;負(fù)責(zé)文印成品的質(zhì)量把控,對不合格輸出及時糾正處理。
2.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的日常規(guī)范操作、清潔保養(yǎng)、基礎(chǔ)故障排查及故障報修,保障設(shè)備穩(wěn)定運行。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控紙張、墨粉等耗材的庫存情況,及時提報采購計劃并做好臺賬登記;落實雙面打印、廢紙再利用等節(jié)約措施,控制文印成本。
4.負(fù)責(zé)涉密文件的全程安全管控,嚴(yán)禁內(nèi)容泄露,按規(guī)定對廢舊涉密載體進(jìn)行規(guī)范銷毀;落實文印作業(yè)相關(guān)安全與保密制度。
5.負(fù)責(zé)文印任務(wù)的接收、登記、調(diào)度、分發(fā)與交付跟蹤;對接各部門文印需求,提供操作指導(dǎo)和流程建議。
6.負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計文印工作量,編制基礎(chǔ)服務(wù)數(shù)據(jù)報表;結(jié)合實際工作,提出提升效率、優(yōu)化流程的改進(jìn)建議。
崗位要求:
1.年齡35周歲以下,具有國家教育部認(rèn)可的大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;中共黨員優(yōu)先。
2.專業(yè)技能:熟悉常用辦公軟件(如Word, Excel),能進(jìn)行常用的文件格式調(diào)整與排版;熟練掌握各類文印設(shè)備(特別是大型復(fù)印機(jī)、工程繪圖儀等)的操作、日常維護(hù)及簡單故障處理。
3.工作經(jīng)歷:具有1年以上文印、圖文處理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.具備強(qiáng)烈的保密觀念,工作細(xì)致、耐心及良好的服務(wù)精神和協(xié)作態(tài)度;具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,較強(qiáng)的操作執(zhí)行能力、應(yīng)變能力、問題解決能力。