職位描述:
1、負(fù)責(zé)日常接待、引導(dǎo)會面等工作,維護(hù)公司大廳的衛(wèi)生、秩序和整潔;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的溝通回訪和反饋;
3、負(fù)責(zé)電話、郵件等信息傳達(dá),確保內(nèi)外溝通及時準(zhǔn)確。
4、協(xié)調(diào)會議布置、會后整理等,協(xié)助組織公司活動。
5、處理快遞收發(fā)、文件打印復(fù)印歸檔等日常行政事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)文檔整理,前臺報表制作。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成行政支持工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上行政前臺或相關(guān)崗位經(jīng)驗。
2、熟練使用 Office 辦公軟件,掌握基礎(chǔ)公文寫作與文件整理技巧。
3、形象氣質(zhì)良好,溝通表達(dá)能力較強(qiáng),具有親和力,有責(zé)任心,能應(yīng)對突發(fā)情況。
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識和禮儀規(guī)范、抗壓性強(qiáng),具備一定商務(wù)禮儀知識。
單休