崗位職責(zé):
1.起草日常事務(wù)性公告、人事任命公告、獎(jiǎng)懲公告、會(huì)議紀(jì)要、動(dòng)態(tài)審批公告及各類(lèi)制度跟進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,發(fā)起OA流程歸檔;
2.起草編輯部門(mén)相關(guān)制度,并督促制度實(shí)施;
3.檔案審批、簽字、跟進(jìn)、歸檔、保管;
4.會(huì)議安排,確保各會(huì)議準(zhǔn)時(shí)、順利的開(kāi)展;
5.依照公文編碼按順序依次分類(lèi)保管,登記《公文登記表》方便查閱;
6.統(tǒng)計(jì)每月辦公用品費(fèi)用,做出合理的領(lǐng)用、采購(gòu)計(jì)劃;
7.根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用及使用情況,編寫(xiě)《庫(kù)存辦公用品申購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)》合理請(qǐng)購(gòu)辦公用品;
8.定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量;
9.采購(gòu)部分辦公用品及銷(xiāo)售部門(mén)使用的標(biāo)簽;
10.重要客人的接待,并為其預(yù)定酒店住所等;
11.各項(xiàng)日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。包括(快遞費(fèi)、清潔費(fèi)、植物租恁費(fèi)等)
崗位要求:
大專(zhuān)及以上,有1年及以上行政人事方面工作,25-35歲
上班時(shí)間:8:30-18:00 雙休 (但是需要值班,有值班費(fèi))
薪資3500-4500