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一、文檔與資料管理
1. 負責項目文件的編制、整理、歸檔（如工作函件、會議紀要、進度報告等），確保資料完整且可追溯。
2. 協(xié)助起草項目相關文檔（如通知、匯報材料、總結報告等），并跟進審批流程。
3. 維護項目電子與紙質檔案系統(tǒng)，定期更新項目臺賬及信息庫。
二、會議與溝通協(xié)調
1. 組織項目例會、專題會議等，負責通知發(fā)布、場地安排、會議記錄及決議跟蹤落實。
2. 協(xié)助項目經理與各部門、外部單位的日常溝通，確保信息傳遞及時準確。
3. 跟進項目任務分工，協(xié)調資源調配，反饋執(zhí)行問題。
三、項目進度跟蹤與匯報
1. 協(xié)助收集項目進度數(shù)據，整理周報、月報及階段性總結，提交項目經理審核。
2. 監(jiān)控關鍵節(jié)點完成情況，提醒逾期風險，推動問題解決。
3. 協(xié)助編制項目預算、費用臺賬，跟蹤實際支出與預算的偏差。
四、合規(guī)與風險管理
1. 協(xié)助審核合同條款，跟進蓋章、存檔及履約情況。
2. 監(jiān)督項目流程是否符合公司制度及行業(yè)規(guī)范，及時上報潛在風險。
3. 協(xié)助整理審計、驗收等所需的資料，確保合規(guī)性。
五、其他職責
1. 協(xié)助處理突發(fā)事件或臨時任務，如客戶接待、緊急文件處理等。
2. 完成上級交辦的其他工作。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及項目管理工具。
具備優(yōu)秀的書面表達能力和會議記錄技巧。
熟悉工程術語及文檔規(guī)范，了解建筑/工程行業(yè)基礎知識。
素質要求：責任心強、溝通高效、抗壓能力佳，注重細節(jié)且具備多任務處理能力。