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1、協(xié)助主任制定辦公室工作計(jì)劃、規(guī)章制度，參與日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，處理主任交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室人員分工、工作督辦與考核，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)單位的關(guān)系，保障信息暢通。
3、審核各類(lèi)公文、報(bào)告，組織或協(xié)助召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
4、統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)維護(hù)、車(chē)輛調(diào)度、安全衛(wèi)生等后勤工作，確保辦公環(huán)境有序運(yùn)行
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的接待工作，按流程全周期負(fù)責(zé)，注重禮儀規(guī)范與細(xì)節(jié)把控，體現(xiàn)單位形象。
崗位核心要求
1、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和應(yīng)急處理能力，能統(tǒng)籌多方資源推進(jìn)工作。
2、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，熟悉商務(wù)禮儀，具備良好的文字功底和表達(dá)能力。
3、以服務(wù)為核心，注重細(xì)節(jié)，能根據(jù)接待對(duì)象需求靈活調(diào)整方案，展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)形象。