崗位職責(zé):
1.定期對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的業(yè)主(特別是長者、重點關(guān)注戶)進行上門或電話拜訪,了解需求,建立專屬服務(wù)檔案。熱情接待每日前來服務(wù)中心的業(yè)主,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
2.負(fù)責(zé)通過公告欄、微信群、APP等多種渠道,及時、準(zhǔn)確地向業(yè)主發(fā)布各類通知(如停水停電、園區(qū)活動、費用繳納等)。
3.積極介入并調(diào)解鄰里糾紛(如噪音、漏水、占用公共區(qū)域等),秉持公正、尋求雙方共贏的解決方案,維護和諧的社區(qū)氛圍。
4. 通過電話、微信、前臺等多種渠道接收業(yè)主訴求,并詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄在案。及時派單至工程、保潔、秩序等相關(guān)部門,并全程跟蹤處理進度。處理完畢后,必須主動回訪業(yè)主,確認(rèn)問題已解決且業(yè)主滿意,形成完整的服務(wù)閉環(huán)。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)費、停車費等費用的日常催繳工作,通過電話、短信、上門等形式,耐心解釋費用構(gòu)成,倡導(dǎo)自覺繳費意識。
6. 負(fù)責(zé)辦理業(yè)主裝修登記手續(xù),審核裝修方案,簽訂裝修管理協(xié)議,明確裝修注意事項,每日對正在裝修的單元進行巡查,重點檢查是否違規(guī)拆改承重結(jié)構(gòu)、占用消防通道、堆放建筑垃圾等,及時發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為。
任職要求:
1.具備1年以上住宅項目物業(yè)客服工作經(jīng)驗,深刻理解住宅業(yè)主的服務(wù)需求和心理特點;
2.具備極強的親和力、耐心和同理心,善于與不同年齡、背景的業(yè)主進行有效溝通,能夠從容面對業(yè)主的抱怨、投訴甚至不理智行為,保持冷靜,有效化解矛盾。
3.熟練使用Office辦公軟件及物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。