崗位職責(zé)
1、員工考勤管理: 負(fù)責(zé)記錄員工的出勤情況和工作時(shí)間;
2、日程安排與文件報(bào)表準(zhǔn)備: 協(xié)助主管處理和維護(hù)工作協(xié)調(diào); 準(zhǔn)備各類文件報(bào)表,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
3、工作計(jì)劃與效率提升: 分析信息,合理分配時(shí)間,制定工作計(jì)劃;
4、規(guī)章制度審核與修訂: 參與電氣規(guī)章制度的審核和修訂工作,協(xié)調(diào)記錄問題與數(shù)據(jù)記錄,配合電氣工程師編制設(shè)備手冊(cè)與故障處理方案;
5、通知傳達(dá)與會(huì)務(wù)安排: 負(fù)責(zé)通知的傳達(dá)和文件的分發(fā); 組織會(huì)務(wù)安排和員工活動(dòng);
6、訪客接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò): 接待訪客,并根據(jù)情況決定是否需要主管介入;
7、文件整理與歸檔:配合電氣工程師按照規(guī)范整理設(shè)備技術(shù)文檔與維護(hù)數(shù)據(jù),
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定、采購文件、與各部門技術(shù)交底文件整理和歸檔工作,保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生和秩序;
8、辦公用品采購與管理:執(zhí)行簿記工作,負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;
9、行政事務(wù)處理: 處理行政事務(wù),如報(bào)表填報(bào)、公司年檢等,確保各項(xiàng)手續(xù)的合規(guī)性;
10、物料、成品質(zhì)量判定方法或標(biāo)準(zhǔn),為質(zhì)量檢查提供依據(jù),協(xié)助做好質(zhì)量管控,并持續(xù)優(yōu)化與降本;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具備良好的英文閱讀能力,能看懂英文資料;
2、邏輯思維結(jié)構(gòu)話思維能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)意識(shí)和能力強(qiáng);
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、有較強(qiáng)的組織規(guī)劃能力,能夠合理安排工作計(jì)劃及資源。