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工作職責?
1、行政體系搭建與管控?：制定、優(yōu)化公司行政管理制度與流程（含印章管理、證照管理、資產(chǎn)管理、后勤服務等），確保制度落地執(zhí)行，定期復盤制度有效性并迭代更新?；全面統(tǒng)籌公司印章、營業(yè)執(zhí)照及各類資質(zhì)證照的管理
2、后勤與費用統(tǒng)籌管理?：統(tǒng)籌行政后勤服務體系建設，包括辦公環(huán)境維護、物業(yè)、保潔對接等外包服務供應商篩選與管理；負責行政費用預算編制、執(zhí)行與管控
3、資產(chǎn)管理全流程統(tǒng)籌?：統(tǒng)籌辦公設備、辦公用品、生活易耗品的采購規(guī)劃
4、會議與員工活動統(tǒng)籌?：統(tǒng)籌公司大型會議及活動（如年會、團建、節(jié)日福利活動），包括會議方案策劃、議程擬定、場地布置、紀要整理等事項
5、團隊管理與服務優(yōu)化?：負責行政團隊的日常管理?
6、應急與臨時事項處理?：統(tǒng)籌公司突發(fā)行政事件（如辦公環(huán)境故障、后勤服務中斷）的應急處理，制定應急預案并組織演練?；承接公司領(lǐng)導臨時安排的重要行政事項，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源高效推進，確保事項按時落地?
任職要求?
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，形象氣質(zhì)佳，具備良好職業(yè)素養(yǎng)?
2、3-5 年及以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少 2 年行政團隊管理經(jīng)驗，有中大型企業(yè)或同行業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先?
3、掌握行政管理制度搭建、供應商管理、成本管控的專業(yè)方法，能獨立制定行政體系方案并落地執(zhí)行?
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與跨部門協(xié)作意識，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系
，嚴謹細致的工作態(tài)度與風險防控意識，能及時識別行政工作中的潛在風險，以及具備較強的問題解決能力與應急處理能力，能快速響應突發(fā)行政事件并制定解決方案?

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