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崗位職責
1、負責日常辦公環(huán)境維護、設備管理及行政流程優(yōu)化，協(xié)調(diào)部門間資源需求；
2、統(tǒng)籌公司會議安排、文件歸檔及跨部門協(xié)作支持，處理突發(fā)事件與臨時任務。
3、物資與采購管理：制定辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、盤點及臺賬管理，對接供應商確保成本可控；
4、辦公環(huán)境管理：統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃，監(jiān)督保潔、綠植維護等，確保辦公環(huán)境安全舒適；
5、固定資產(chǎn)管控：簡歷資產(chǎn)臺賬，定期盤點設備、家具，處理報廢、調(diào)撥及維修申請；
6、后勤服務：管理食堂飯卡、車輛、宿舍等后勤服務，定期評估服務質(zhì)量并優(yōu)化；
7、活動組織：主導員工活動（如下午茶、生日會、團建活動等）的策劃、執(zhí)行及后勤保障
8、負責政府及外部單位來訪接待。
9、 檔案管理：歸檔合同、證照、會議紀要等文件，確保紙質(zhì)與電子檔案同步可追溯；
10、上級安排的其他臨時性工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)；2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉行政全流程管理，具備大型活動組織及跨部門協(xié)調(diào)能力；
3、優(yōu)秀的公文寫作功底，熟練使用Office辦公軟件；
4、具有政府對接、外聯(lián)接待經(jīng)驗者優(yōu)先；
5、責任心強，具備抗壓能力與服務意識，能高效處理多線程任務。