本崗位是中陽長治分公司管理運營的關鍵支撐,全面負責行政與人力資源管理工作,確保長治分公司高效、規(guī)范運轉,為業(yè)務發(fā)展提供堅實的保障和人才支持。具體職責如下:
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行政管理:
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日常行政管理: 負責分公司日常行政事務(如辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記盤點、印章證照管理、制度通知、會議組織與記錄、檔案管理等),確保高效有序。
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后勤保障: 管理差旅安排、公司保潔、客戶接待等后勤服務,優(yōu)化資源配置,提升員工滿意度。
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制度建設與執(zhí)行: 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行分公司各項行政管理制度、流程及規(guī)范,確保符合總部要求及地方法規(guī)。
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內(nèi)外協(xié)調(diào): 負責與物業(yè)、政府相關部門、其它分公司的溝通協(xié)調(diào),處理相關行政事務。
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成本控制: 合理控制辦公行政費用預算,進行成本分析并提出優(yōu)化建議。
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人力資源管理:
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招聘與配置:
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根據(jù)分公司業(yè)務發(fā)展需求制定并執(zhí)行招聘計劃。
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負責招聘全流程管理(職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、錄用通知、入職手續(xù)辦理等)。
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開拓并維護有效招聘渠道(線上、線下、校園招聘等),確保關鍵崗位及時到崗。
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年會及福利:
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管理員工福利(如體檢、節(jié)日福利、補充保險等),解答員工相關咨詢。
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協(xié)調(diào)組織公司年會及分公司各類會議籌。
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績效管理:
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協(xié)助總部及分公司管理層實施績效考核方案(如KPI設定、過程跟蹤、結果匯總、面談支持等)。
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提供績效數(shù)據(jù)支持,參與績效結果應用(如調(diào)薪、獎金、晉升等)。
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員工關系:
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建立和諧的員工關系,處理員工咨詢、申訴和勞動糾紛,防范用工風險。
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組織員工活動,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
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負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止/解除等手續(xù)辦理,確保合法合規(guī)。
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培訓:
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負責組織和考核分公司員工培訓。
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組織安排新員工入職培訓、基礎技能培訓及企業(yè)文化宣貫。
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基礎人事事務: 負責人事信息的維護、員工檔案管理、考勤管理、合同管理等。
崗位要求:
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基本條件:
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本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動與社會保障等相關專業(yè)優(yōu)先。
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3年以上行政人事相關工作經(jīng)驗,其中至少1年以上在 中大型企業(yè)擔任行政人事主管/經(jīng)理 或同等職位的經(jīng)驗。 有工程類、建筑類或生產(chǎn)制造類企業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
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熟悉國家及山西省/長治市勞動法律法規(guī)、社保公積金政策及實務操作流程。
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精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用人事管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)。
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良好的普通話溝通能力,具備長治本地資源或了解長治本地情況者優(yōu)先。
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核心能力:
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專業(yè)扎實: 精通行政管理和人力資源六大模塊(尤其招聘、薪酬福利、員工關系、基礎人事)的實務操作。
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溝通協(xié)調(diào)能力強: 具備出色的對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理復雜人際關系和跨部門協(xié)作。
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執(zhí)行力與責任心: 工作積極主動,責任心強,能高效獨立完成工作,并能在壓力下保持良好狀態(tài)。
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組織規(guī)劃能力: 具備優(yōu)秀的計劃、組織、統(tǒng)籌能力,能合理安排多項任務并確保按時完成。
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風險意識與合規(guī)性: 具備強烈的風險防范意識,確保各項工作嚴格遵守公司制度和法律法規(guī)。
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成本意識與服務意識: 具備良好的成本管控意識,同時有強烈的服務意識,能積極支持業(yè)務部門需求。
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保密意識: 嚴守公司機密和員工個人信息。