一、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù):
負(fù)責(zé)部門(mén)考勤制作、資料的整理、歸檔及保管,確保資料完整、可追溯。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記及發(fā)放。
安排會(huì)議、接待來(lái)訪人員,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議。
2.文書(shū)處理:
起草、校對(duì)和發(fā)布公司通知、公告、報(bào)告等文件。
負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部及跨部門(mén)文件的傳遞、登記與督辦。
3.后勤支持:
協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護(hù),如設(shè)備報(bào)修、保潔管理等。
協(xié)助組織公司活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)等)。
4.數(shù)據(jù)與信息管理:
統(tǒng)計(jì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公費(fèi)用、會(huì)議記錄等),定期提交分析報(bào)告。
維護(hù)公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
負(fù)責(zé)日常費(fèi)用支付。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。