崗位職責(zé):
1.AI 賦能檔案治理:引入 OCR、NLP、LLM、RPA 等工具,自動完成紙質(zhì)檔案分類、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、敏感信息脫敏、版本比對與合規(guī)質(zhì)檢,保持較高準(zhǔn)確率。
2.建立私有化部署的大模型知識庫,支持語義檢索、智能問答、跨語種翻譯。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案的收集、整理、歸檔與保管,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性;
4.根據(jù)公司實(shí)際情況,制定完善的檔案管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中存在的問題,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性;
6.推動檔案信息化建設(shè),提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性;這包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等方面;
7.對下屬檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保他們能夠迅速掌握檔案管理的基本知識和技能;
8.在日常工作中,對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作效率。
任職資格:
1、檔案學(xué)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2、5年以上同等崗位工作經(jīng)歷,5年以上檔案管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),持檔案管理員證書,在省市級檔案館工作過優(yōu)先
3、具備ai思維,有ai檔案管理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉相關(guān)檔案法、合同法相關(guān)法律法規(guī)
4、具備良好的組織協(xié)調(diào)、計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)及溝通能力、有效解決問題及團(tuán)隊(duì)管理能力
5、有總部或多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)