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崗位職責(zé)：
1.商務(wù)接待：
（1）負(fù)責(zé)公司外部來訪客戶、合作伙伴、政府代表、重要訪客的接待工作，包括接機(jī)、接待安排、日程管理、食宿安排等。
（2）負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)和接待工作的安排，確保接待過程高效且符合公司禮儀規(guī)范。
2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：
協(xié)助總經(jīng)辦組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議及對(duì)外商務(wù)會(huì)議，確保會(huì)議資料的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)的組織。
3.跨部門溝通與協(xié)作：
（1）協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與其他部門的合作，推動(dòng)商務(wù)接待相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
（2）與各部門溝通并協(xié)作，確保接待及商務(wù)活動(dòng)的順利執(zhí)行。
4.日常行政支持：
（1）協(xié)助總經(jīng)辦處理日常行政事務(wù)，如文檔管理、文件處理、會(huì)議記錄、安排總經(jīng)理日程等。
（2）負(fù)責(zé)會(huì)議室及其他辦公區(qū)域的日常管理與安排，確保工作環(huán)境整潔有序。
5.客戶關(guān)系維護(hù)：
（1）協(xié)助公司維護(hù)重要客戶和合作伙伴的關(guān)系，及時(shí)跟進(jìn)客戶需求和反饋。
（2）在公司重要客戶和合作伙伴的接待中，確保客戶體驗(yàn)的滿意度和公司形象的提升。
6.突發(fā)事務(wù)處理：
（1）及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)的接待事務(wù)，確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。
（2）處理接待過程中可能出現(xiàn)的任何問題，確保客戶及合作伙伴感到賓至如歸。
7.其他臨時(shí)任務(wù)：
完成總經(jīng)辦交辦的其他臨時(shí)事務(wù)，保證工作流暢進(jìn)行
任職資格：
1、專業(yè)要求：工商管理、行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、外形要求：具備良好商務(wù)形象，符合職業(yè)禮儀要求
3、性格要求：外向開朗型。
4、語言要求：普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
5、工作經(jīng)驗(yàn)要求：至少1-3年商務(wù)接待或行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有政府、企業(yè)高層接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、專業(yè)能力：
（1）熟悉商務(wù)禮儀，了解商務(wù)接待流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。
（2）熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能夠制作和整理會(huì)議文件、報(bào)告等。
8、個(gè)人素質(zhì)：
（1）具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理客戶、合作伙伴及各部門的需求。
（2）具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，待人接物有禮，形象氣質(zhì)佳。
（3）具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和細(xì)致入微的工作態(tài)度，能獨(dú)立處理工作中出現(xiàn)的問題。
（4）良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠在高壓力環(huán)境下保持冷靜、有效處理問題
9、職業(yè)素養(yǎng)：
（1）高度的責(zé)任心，具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守。
（2）工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的時(shí)間管理和自我管理能力。
（3）能夠適應(yīng)加班及短期出差，無家庭負(fù)擔(dān)。