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工作內(nèi)容
1.日程與事務(wù)管理：統(tǒng)籌董事長日常行程，包括會議（內(nèi)部決策會、外部行業(yè)論壇）、商務(wù)拜訪、差旅安排等，確保時間利用高效；處理日常事務(wù)，包括批閱與恢復(fù)重要文件等，篩選需董事長親自處理的事項，其余按權(quán)限協(xié)調(diào)解決。
2.高效統(tǒng)籌事務(wù)：具備極強(qiáng)的時間管理能力，能合理規(guī)劃董事長日程（如會議安排、商務(wù)行程），協(xié)調(diào)跨部門推進(jìn)工作落地，保證公司順暢運營；對董事長部署的任務(wù)能快速拆解、跟蹤進(jìn)度，并解決執(zhí)行中的卡點（如部門協(xié)作沖突、資源不足等）。
3.內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：對內(nèi)能準(zhǔn)確傳遞董事長意圖，協(xié)調(diào)高管團(tuán)隊、各部門之間的工作，統(tǒng)籌各部門向董事長匯報工作，確保信息對稱，化解溝通壁壘；對外代表董事長對接重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等，維護(hù)良好關(guān)系，具備商務(wù)談判的基礎(chǔ)能力。
4.文件與會務(wù)管理：負(fù)責(zé)重要文件的起草、審核等，確保內(nèi)容合規(guī)且符合公司利益；統(tǒng)籌大型會議、活動，從方案策劃、流程執(zhí)行到效果復(fù)盤全程跟進(jìn)；負(fù)責(zé)董事長辦公室文件的歸檔與管理、
5.重點進(jìn)度跟蹤與反饋：按董事長指示推進(jìn)專項工作，必要時協(xié)調(diào)法務(wù)、財務(wù)等部門提供支持；跟進(jìn)董事長關(guān)注的“重點事項”，根據(jù)工作計劃隨時跟蹤進(jìn)度并定期反饋進(jìn)展；制定任務(wù)推進(jìn)時間表、明確各階段關(guān)鍵節(jié)點與責(zé)任人員，定時召開任務(wù)推進(jìn)會，收集各責(zé)任部門的進(jìn)展反饋，識別任務(wù)落地中的問題，及時向董事長匯報并提出解決方案。
6.保密與風(fēng)險防控：能快速篩選、整合各類信息，提煉核心結(jié)論供董事長決策參考；對接觸的涉密信息（如未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、高管薪酬）嚴(yán)格保密，規(guī)范文件存儲與銷毀流程；協(xié)助識別業(yè)務(wù)風(fēng)險（如合同漏洞、合作方信譽(yù)問題），提前預(yù)警并推動風(fēng)控措施落地。
7.應(yīng)急處理與問題解決：面對突發(fā)情況（如重要會議臨時變動）能快速反應(yīng)，提出備選方案，保障工作有序推進(jìn)；對日常工作中的復(fù)雜問題（如跨部門利益沖突）能主動協(xié)調(diào)，形成解決方案后向董事長匯報。
8.協(xié)助決策與管理：在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做好全方位的服務(wù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善公司的管理制度、規(guī)章制度；負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落地執(zhí)行情況。
9.綜合素養(yǎng)：熟練使用辦公軟件，具備扎實的文字功底，能獨立撰寫董事長發(fā)言稿、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等文字材料，確保文件邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言精確且符合公司要求；注重細(xì)節(jié)把控，避免因疏漏影響工作質(zhì)量。
10.完成董事長交辦的其他臨時性工作：高效響應(yīng)董事長臨時部署的各項任務(wù)，快速明確需求與時間節(jié)點，制定簡要執(zhí)行方案；做好資料歸檔與復(fù)盤總結(jié)，持續(xù)提升臨時任務(wù)的響應(yīng)效率與執(zhí)行效果，全力保障董事長日常工作順暢推進(jìn)。
?崗位要求
1.綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行效能：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能高效統(tǒng)籌董事長日程、跨部門資源及重要商務(wù)活動；擁有嫻熟的人際交往技巧，在對接重要客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)時，可實現(xiàn)精準(zhǔn)高效溝通；計劃執(zhí)行能力顯著，能將董事長的戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為具體可落地的行動方案，細(xì)化任務(wù)節(jié)點、明確責(zé)任分工，確保各項工作按計劃有序推進(jìn)，及時反饋執(zhí)行過程中的問題并推動解決。?
2.思維與態(tài)度保障：心思縝密、邏輯條理清晰，能從繁雜的信息和業(yè)務(wù)中快速梳理出關(guān)鍵節(jié)點與核心邏輯，為董事長決策提供清晰的思路支持；能圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)助董事長規(guī)劃專項工作與重要活動的整體框架；溝通表達(dá)能力出色，可準(zhǔn)確傳遞董事長意圖，也能清晰匯總各方面信息向董事長匯報；在面對各類復(fù)雜問題時，能主動探尋解決方案，積極協(xié)調(diào)資源攻克難題。?
3.風(fēng)險洞察與預(yù)判：擁有風(fēng)險意識，具備較強(qiáng)的法律意識和高度警惕性，能多維度捕捉可能影響公司發(fā)展的潛在風(fēng)險點，提前進(jìn)行預(yù)警與判斷；具備處理緊急事件的超強(qiáng)應(yīng)變能力，在面對突發(fā)狀況時能靈活變通、快速反應(yīng)，妥善處理復(fù)雜、特殊的問題。?
4.具備從業(yè)經(jīng)驗：熟悉高管輔助工作的全流程，包括日程統(tǒng)籌、重要信息篩選傳遞、客戶對接等；具備協(xié)助董事長梳理決策思路、跟進(jìn)決議落地的成熟經(jīng)驗；能精準(zhǔn)把握董事長工作風(fēng)格與需求，快速響應(yīng)并優(yōu)質(zhì)完成各項指令；同時能認(rèn)同公司文化，有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，思維敏捷，做事踏實細(xì)心、條理清晰，具有極強(qiáng)的責(zé)任感與抗壓能力，對工作結(jié)果負(fù)責(zé)；主動跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，不推諉問題，在多重任務(wù)壓力下保持工作質(zhì)量。