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更新于 4月27日

總經(jīng)理助理秘書

6000-10000元
  • 天津河北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

市場(chǎng)管理商務(wù)管理英語(yǔ)集團(tuán)公司會(huì)議/展覽文化藝術(shù)/娛樂(lè)醫(yī)療設(shè)備/器械
日常事務(wù)管理: 協(xié)助高層管理者處理日常事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理等。 負(fù)責(zé)高層管理者的日程規(guī)劃,確保時(shí)間高效利用。 溝通與協(xié)調(diào): 作為高層管理者與各部門之間的橋梁,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,支持高層管理者的工作需求。 文檔與報(bào)告管理: 起草、整理和歸檔公司重要文件、合同、報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要。 確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。 會(huì)議支持: 組織并安排高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)。 協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議,確保會(huì)議高效進(jìn)行。 商務(wù)支持: 協(xié)助高層管理者進(jìn)行商務(wù)接待、談判及客戶關(guān)系維護(hù)。 在必要時(shí)陪同高層管理者參與商務(wù)活動(dòng),提供支持。 差旅安排: 負(fù)責(zé)高層管理者的差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程規(guī)劃。 確保差旅過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行。 駕駛支持(如需要): 在需要時(shí),為高層管理者提供駕駛支持,確保出行順利。 保密與合規(guī): 嚴(yán)格遵守公司保密制度,確保高層管理者的工作信息不外泄。 熟悉公司規(guī)章制度,確保工作符合合規(guī)要求。 任職要求: 個(gè)人形象:形象氣質(zhì)佳,能夠帶動(dòng)公司引領(lǐng)時(shí)尚潮流。 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 本科及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高管助理或秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 溝通能力: 具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理多方事務(wù)。 具備較強(qiáng)的書面表達(dá)能力,能夠起草高質(zhì)量的文檔和報(bào)告。 組織能力: 具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠高效完成多項(xiàng)任務(wù)。 能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜,妥善處理突發(fā)情況。 駕駛技能(如需要): 持有有效駕照,能夠熟練駕駛。 商務(wù)應(yīng)酬能力: 具備一定的商務(wù)應(yīng)酬能力,能夠在必要時(shí)代表公司參與社交活動(dòng)。 個(gè)人素質(zhì): 具備高度的責(zé)任感和保密意識(shí)。 擁有健康積極的個(gè)人興趣愛(ài)好,能夠平衡工作與生活。 加分項(xiàng): 熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及辦公設(shè)備的使用。 具備一定的外語(yǔ)能力(如英語(yǔ)),能夠處理涉外事務(wù)。 薪酬福利: 五險(xiǎn)一金+帶薪年假+節(jié)日福利+生日補(bǔ)貼+結(jié)婚關(guān)懷基金+員工家庭關(guān)懷基金+不定期國(guó)內(nèi)外游公司團(tuán)建 六日雙休,上班時(shí)間:8:00-17:00 期待你的加入!

工作地點(diǎn)

河北區(qū)天津市子文世紀(jì)醫(yī)療科技有限公司

職位發(fā)布者

王正榮/人事經(jīng)理

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