崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)安排、推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的工作;
2. 參與并準(zhǔn)備公司重要會(huì)議,記錄會(huì)議要求及跟進(jìn)決議執(zhí)行;
3. 管理和優(yōu)化總經(jīng)理的日程安排,合理安排時(shí)間,確保重要事項(xiàng)優(yōu)先處理;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
5、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書(shū)或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 會(huì)開(kāi)車。