崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室行政接口,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊和物品,并做好登記管理以及傳遞工作。
4.負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票、酒店的準(zhǔn)確預(yù)定及協(xié)議酒店的賬單核對和付款申請。
5.負(fù)責(zé)客戶住宿安排工作。
6.負(fù)貴前臺區(qū)域環(huán)境維護(hù)。
7.保證打印設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助公司員工的復(fù)印等工作。
8.負(fù)責(zé)行政用品、物料的簽收、入庫、領(lǐng)料、盤點(diǎn),登記造冊及存檔。
9.負(fù)責(zé)各部門重要文件的送審和傳遞工作。
10.做好公司各項(xiàng)福利發(fā)放工作。
11.負(fù)責(zé)對接并執(zhí)行總部其他行政方面的工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷。相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上。
2.熟悉辦公軟件的操作,良好的書面口頭表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力。
3.英語閱讀能力優(yōu)秀者優(yōu)先。