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更新于 12月4日

辦公室主任

6000-8000元
  • 無錫惠山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化內(nèi)勤管理具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力工作嚴謹細致,抗壓能力強精準對接內(nèi)外部需求,高效解決問題5年以上大中型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗工程技術與設計服務政府/公共事業(yè)
崗位職責
1.負責公司各種管理制度的建立,修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作,提升辦公效率,全面統(tǒng)籌公司行政、財務、人事及后勤等工作,包括行政接待、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等。
2.負責制定和完善公司內(nèi)部流程,保證公司內(nèi)部控制合規(guī)性、有效性及條理性,協(xié)調(diào)公司各部門間的溝通與協(xié)作。
3.對接外部合作單位、政府機構等,保障內(nèi)外事務順暢推進,維護良好公共關系,解決突發(fā)問題。
4.負責公司重要會議的組織籌備、會議紀要整理,以及重要文件、報告的起草與審核,確保信息傳遞準確、及時。
5. 參與辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī)及文件管理工作;
6. 擬定并執(zhí)行公司降本年度增效項目,監(jiān)督行政費用預算的執(zhí)行,控制辦公成本,定期梳理行政工作問題并提出改進方案,持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境與服務質(zhì)量。
7.主導企業(yè)文化建設相關工作,如員工活動策劃、文化宣傳推廣等,營造積極、協(xié)作的團隊氛圍,增強員工歸屬感。
任職要求
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,5年以上大中型企業(yè)辦公室管理或行政主管工作經(jīng)驗,有設計行業(yè)經(jīng)驗者加分。
2. 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力與問題解決能力,思路清晰,考慮問題細致,能獨立處理復雜行政事務,擅長流程優(yōu)化與團隊協(xié)調(diào),優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力。
3. 擁有出色的文字功底與溝通表達能力,能精準對接內(nèi)外部需求,高效解決溝通問題。
4. 具備較強的責任心與服務意識,工作嚴謹細致,抗壓能力強,能適應設計行業(yè)快節(jié)奏的工作氛圍。
5. 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強
6. 熟練使用Office辦公軟件,掌握基本的辦公設備操作與維護知識,有信息化辦公系統(tǒng)搭建或使用經(jīng)驗者優(yōu)先。

薪資待遇
6000-8000/月,具體薪資面議

福利待遇
1 有競爭力的薪酬待遇與完善的福利體系,包括五險一金、年終獎金、年度調(diào)薪等。
2 豐富的員工福利,如年度體檢、帶薪年假、節(jié)日福利等,關注員工身心健康。
3 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑與培訓機會,助力員工提升專業(yè)能力,與公司共同成長。
4 開放、創(chuàng)新的工作氛圍,與優(yōu)秀設計團隊共事,感受設計行業(yè)的創(chuàng)意與活力。

工作地點

無錫惠山區(qū)長安街道

職位發(fā)布者

俞嘉薇/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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