職位描述
合同歸檔綜合專員
崗位職責(zé):
1.合同管理：嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，將法務(wù)審核后的合同進(jìn)行格式校驗(yàn)、規(guī)范打印并做好裝訂、分發(fā)；建立電子+紙質(zhì)合同管理臺(tái)賬，對(duì)簽訂完的合同第一時(shí)間進(jìn)行分類、編號(hào)、整理及歸檔；配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好合同查閱、借閱登記，嚴(yán)格履行保密規(guī)定，確保合同檔案合規(guī)可追溯。
2.完成上級(jí)交辦的其他行政綜合類、辦公室綜合類、人事綜合類及黨務(wù)綜合等其他工作。包括但不限于日常接待、行政事務(wù)、后勤保障、會(huì)務(wù)保障、檔案管理、人事手續(xù)辦理、活動(dòng)組織、文字材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，合同管理、行政管理、工商管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先；
2.具備2～3年行政綜合、檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政辦公流程、合同規(guī)范管理、保密管理等；
3.熟練操作Office辦公軟件，掌握打印裝訂設(shè)備使用及維護(hù)方法，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、客戶對(duì)接及商務(wù)接待能力，熟悉禮儀規(guī)范，親和力強(qiáng)，應(yīng)變能力突出；
5.政治素養(yǎng)高，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)、執(zhí)行力和多任務(wù)統(tǒng)籌能力，能夠高效完成多任務(wù)工作；
6. 遵守公司規(guī)章制度，工作積極主動(dòng)，作風(fēng)正派，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)素養(yǎng)。
工作地點(diǎn)
于洪區(qū)萬(wàn)緯沈陽(yáng)于洪冷鏈園區(qū)
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職位發(fā)布者
陳女士/人事經(jīng)理
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通用技術(shù)遼寧醫(yī)藥有限公司通用技術(shù)遼寧醫(yī)藥有限公司，成立于2001年，2018年4月加入央企序列，是中央直接管理的國(guó)有重要骨干企業(yè)“中國(guó)通用技術(shù)（集團(tuán)）控股有限公司”旗下“中國(guó)醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)股份有限公司（A股代碼600056）”在遼寧省設(shè)立的唯一省級(jí)平臺(tái)公司。公司以藥品及醫(yī)療器械的批發(fā)、零售和大健康產(chǎn)品開(kāi)發(fā)銷售為主責(zé)主業(yè)。2023年，中國(guó)醫(yī)藥批準(zhǔn)成立遼吉大區(qū)，總部設(shè)在沈陽(yáng)。辦公地點(diǎn)位于沈陽(yáng)市于洪區(qū)沈新路106號(hào)互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)業(yè)基地。倉(cāng)儲(chǔ)物流中心地址位于沈陽(yáng)市于洪區(qū)沙嶺路114-3號(hào)（倉(cāng)庫(kù)）3、4號(hào)單元，庫(kù)區(qū)為立體庫(kù)，面積約1.3萬(wàn)平方米，配送車(chē)輛21臺(tái)。公司經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)包括：商業(yè)分銷、零售終端、醫(yī)療配送、器械耗材、自營(yíng)藥房等業(yè)務(wù)，擁有經(jīng)營(yíng)品種2000余個(gè)、經(jīng)營(yíng)品規(guī)近6000個(gè)，上游供應(yīng)商近2000家，下游客戶7000余家，其中包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)3000余家、商業(yè)公司700余家、OTC藥房3000余家。現(xiàn)已形成以遼寧省為大本營(yíng)，向外輻射吉林、河北、北京、內(nèi)蒙古等多個(gè)省區(qū)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋。公司長(zhǎng)期合作伙伴包括惠氏、默沙東、輝瑞、西安楊森、先聲藥業(yè)、云南白藥、廣藥集團(tuán)、天士力、葵花藥業(yè)等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)。
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