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更新于 7月8日
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行政助理

6000-7000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理
崗位職責：
一、日常行政工作
1、文件管理：處理文件打印、歸檔及分發(fā)，管理公司行政檔案。
2、辦公環(huán)境管理：維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)辦公設備維修。
3、會議管理：協(xié)助組織會議，包括通知、資料準備及會議紀要整理。
4、快遞管理：負責公司快遞的收寄、登記與分發(fā)，確?？爝f流轉(zhuǎn)及時準確。
5、發(fā)票報銷：收集、整理員工報銷單據(jù)并核對合法性與完整性，協(xié)助提交跟進報銷流程，建立臺賬并與財務定期對賬。
6、考勤管理：統(tǒng)計員工出勤、請假、加班等考勤數(shù)據(jù)并進行匯總。
7、來訪接待：負責來訪客人的登記、引導及茶水準備，維護公司接待形象。
8、采購管理：制定辦公用品采購計劃，負責物資采購、發(fā)放與盤點。
9、入離職手續(xù)辦理：協(xié)助辦理員工入職登記、材料收集及工位安排，以及離職人員的手續(xù)辦理、物品回收。
10、領(lǐng)導交代的其他事項工作。
二、公司活動支持
1、物資籌備：根據(jù)活動需求采購禮品、裝飾品、食品等物資，確保活動物資齊全。? 2、現(xiàn)場執(zhí)行：負責活動場地布置、人員簽到、流程引導等現(xiàn)場工作，保障活動順利進行。
3、后續(xù)跟進：整理活動照片、視頻等資料，完成活動總結(jié)，收集員工反饋意見。
崗位要求:
1、本科及以上學歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮。?
2、兩年及以上行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉行政管理相關(guān)模塊及流程。
3、能熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。?
4、具備基本公文寫作能力，可獨立完成通知、會議紀要等文件的起草工作。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與公司內(nèi)外人員進行高效溝通并協(xié)調(diào)各類事務
6、擁有較強的組織執(zhí)行能力，具備靈活的應變能力，可有序安排會議、活動及日常行政工作和處理突發(fā)問題。
?7、工作效率高，抗壓能力強，認真、細致、嚴謹。
8、具有良好的服務意識，積極維護公司接待形象與辦公環(huán)境秩序。?
9、嚴格遵守保密制度，對公司文件和員工信息等敏感內(nèi)容保持高度的保密意識。?
10、具備團隊合作精神，能夠積極主動協(xié)助各部門完成臨時性工作任務。

工作地點

廣州天河區(qū)北岸·T26產(chǎn)業(yè)園A館103

職位發(fā)布者

黃女士/HR

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易指禪(廣東)健康管理有限公司
本健康管理中心由玄康道醫(yī)聶根如先生坐鎮(zhèn)指導并任技術(shù)總顧問，玄康道長為武當玄武派資深道醫(yī)、世界骨傷聯(lián)合研究會永久成員，廣州字門太極拳協(xié)會會長，國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師，文武兼?zhèn)?，行醫(yī)四十余年，現(xiàn)于廣州康富來國醫(yī)館坐診，本中心招聘的首批人才將由玄康道醫(yī)親自傳授道醫(yī)理療和健康管理的技術(shù)，經(jīng)過人品和技術(shù)的考核，未來將有機會成為玄康道醫(yī)的親傳弟子
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