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更新于 10月23日

k12行政專員(接受實習)

5000-7000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理固定資產(chǎn)管理培訓/輔導服務
工作職責
1、日常辦公協(xié)助:負責相關文件的分類、歸檔與整理,確保文件存放有序、方便查閱;禮貌接聽來電,準確記錄信息并及時轉(zhuǎn)接以保證溝通順暢;熱情接待來訪人員,了解其需求并引導至相關人員處;協(xié)助建立文件管理流程,定期統(tǒng)計文件歸檔數(shù)量及查閱頻率等數(shù)據(jù)。
2、活動協(xié)助:協(xié)助策劃并且跟進等各類館內(nèi)活動,包括場地布置、物料準備;活動期間維護現(xiàn)場秩序,協(xié)助工作人員組織流程,確?;顒禹樌M行并保障參與者安全;收集活動參與數(shù)據(jù),如參與人數(shù)、反饋意見等,用于后續(xù)活動優(yōu)化分析。
3、負責管理日常辦公用品采購、管理,辦公環(huán)境維護;建立辦公用品采購與庫存管理流程,定期盤點庫存,統(tǒng)計辦公用品消耗數(shù)據(jù),合理控制成本。
4、協(xié)助相關行政文件的起草、整理及歸檔工作;參與建立行政文件管理流程,對文件流轉(zhuǎn)、審批等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)跟蹤與分析,提高文件處理效率。
5、協(xié)助上級完成其他相關工作安排
任職要求:
1、25屆本科及以上學歷,英語、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;
4、熟練使用office等辦公軟件;
5、【實習】一周能出勤兩天(不含周末,雙休),可以實習三個月以上者優(yōu)先

工作地點

北京象外空間·福熙店朝陽區(qū)清河營東路1號象外空間1層

職位發(fā)布者

趙女士/招聘主管

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