1、負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)管理工作
2、組織制定、完善、頒布公司行政類制度、流程及指引文件,負(fù)責(zé)行政標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建,并監(jiān)督行政類規(guī)章制度的執(zhí)行,并督促各部室、車間按制度執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工商證照的注冊(cè)、變更、注銷等手續(xù)辦理,以及工商年報(bào)申報(bào)。負(fù)責(zé)審核各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議;負(fù)責(zé)后勤、黨工、行政、辦事處統(tǒng)管工作;
4、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理制度與流程的制定,做好本部門資產(chǎn)的登記、管理,配合財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
5、組織各類大型活動(dòng)或會(huì)議的接待、服務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織、策劃、安排具體活動(dòng)事項(xiàng),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全流程管理。
6、負(fù)責(zé)車輛日常使用與管理,包括但不限于行使、維修保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、車輛清潔等,完善更新車輛月度匯報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)及辦公樓的安全保衛(wèi)、綜治維穩(wěn)工作,以及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理等工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類其他工作。
任職要求:1、本科及以上 企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2、具有深厚的文字功底,基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),編輯能力,溝通協(xié)調(diào)能力、軟件操作能力,較強(qiáng)的責(zé)任感、職業(yè)操守和敬業(yè)精神;
3、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、具有創(chuàng)新思維。PowerPoint、EXCEL、WORD等辦公軟件,掌握行政管理理論知識(shí),具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),具備解決突發(fā)事件的能力。