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崗位職責(zé) 接待服務(wù)：以熱忱的態(tài)度迎接每一位來訪客人，嚴(yán)格按照規(guī)范流程做好信息登記，并精準(zhǔn)引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域，確保接待工作高效、有序。 電話處理：迅速接聽來電，耐心傾聽需求，準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)關(guān)鍵信息，并詳實記錄溝通要點，保障信息傳遞的及時性與完整性。 文件管理：全面負(fù)責(zé)公司文件、快遞的接收與分發(fā)工作，建立清晰的收發(fā)臺賬，確保所有文件和快遞流轉(zhuǎn)清晰、可追溯。 環(huán)境維護(hù)：時刻保持前臺區(qū)域的整潔美觀與秩序井然，營造舒適、專業(yè)的企業(yè)形象展示空間。 會務(wù)準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)公司各類會議的會前準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等，以及會議期間的組織協(xié)調(diào)，確保會議順利進(jìn)行。 辦公用品采購：定期統(tǒng)計各部門辦公用品需求，結(jié)合庫存情況，合理提交采購申請，保障辦公用品的充足供應(yīng)。 其他任務(wù)：認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合公司各部門工作，為公司運營提供全方位支持。