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1.協(xié)助供方開發(fā)與資料管理：協(xié)助開展供應(yīng)商前期開發(fā)工作，收集供應(yīng)商資料，識別潛在安全風(fēng)險；定期整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定流程移交存檔。
2.供應(yīng)商名錄維護(hù)：建立并定期更新初始供應(yīng)商名錄，記錄供應(yīng)商基本信息、產(chǎn)品范圍、合作狀態(tài)等，確保名錄信息準(zhǔn)確、完整。
3.合同制作與簽訂：參與采購合同制作，協(xié)助完成價格、交期、質(zhì)量、包裝、交付地點及方式、付款期限等條款的談判；按公司流程推進(jìn)合同簽訂，確保合同條款符合公司要求和法規(guī)規(guī)定。
4.采購跟進(jìn)：配合新項目物料識別與核對工作，負(fù)責(zé)采購進(jìn)度跟蹤，及時協(xié)調(diào)解決交付過程中的問題，保障物料按時交付。
5.采購成本控制：協(xié)助進(jìn)行采購成本分析，通過市場調(diào)研、比價等方式，為降低采購成本提供數(shù)據(jù)支持；配合制定并執(zhí)行成本優(yōu)化措施。
6.供應(yīng)商交付考核：統(tǒng)計分析前期供應(yīng)商交付及時率、合格率，定期考核交付業(yè)績并形成文件記錄；針對交付業(yè)績不良的供應(yīng)商，督促其提交整改報告，跟蹤驗證改進(jìn)效果。
7.對賬與發(fā)票管理：確保與供應(yīng)商對賬開票及時、準(zhǔn)確，每月按時收回發(fā)票；提交財務(wù)部門的單據(jù)齊全，保證票物相符，報賬及時。
8.文檔記錄與統(tǒng)計：保存采購工作原始記錄，包括合同、訂單、驗收單等；做好采購數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)計跟蹤工作，為部門決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
9.服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，積極完成其他臨時性、突發(fā)性采購相關(guān)任務(wù)。