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一、崗位職責(zé)
1、會(huì)議全流程管理:牽頭組織各類培訓(xùn)相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)前場地 / 平臺(tái)預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試;
2、會(huì)中簽到統(tǒng)計(jì)、秩序維護(hù)、記錄存檔;會(huì)后紀(jì)要整理、費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔及決議跟蹤。
3、培訓(xùn)行政輔助:協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,對接部門需求并匯總培訓(xùn)數(shù)據(jù);管理培訓(xùn)講師、場地設(shè)備及物料庫存;
4、支持入職 / 技能培訓(xùn)的通知、報(bào)名與考勤管理,完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
二、任職要求
(一)基本要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政 / 人力 / 文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1 年及以上會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn),熟悉會(huì)議全流程,能獨(dú)立完成籌備與執(zhí)行;
3、熟練使用 Office 及文字撰寫能力;
4、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓,溝通協(xié)調(diào)能力佳,注重細(xì)節(jié),有服務(wù)意識(shí)。
5、有駕照,能接受出差。
(二)加分項(xiàng)
1、有大型培訓(xùn)會(huì)議或跨部門會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉培訓(xùn)體系
工作地點(diǎn):平原縣仁和路平原金果籃食品科技有限公司(平原德百往東1公里左右)