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1. 采購(gòu)流程支持 訂單處理：協(xié)助制作、錄入、審核和跟蹤采購(gòu)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確并及時(shí)交付。 進(jìn)度跟進(jìn)：與供應(yīng)商溝通，跟蹤訂單生產(chǎn)、物流進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決交貨延遲或質(zhì)量問題。 到貨驗(yàn)收：協(xié)助核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合訂單要求，處理異常情況（如退貨、補(bǔ)貨等）。 2. 供應(yīng)商管理 信息維護(hù)：整理并更新供應(yīng)商檔案（聯(lián)系方式、資質(zhì)文件、合同等），確保資料完整。 協(xié)助評(píng)估：收集供應(yīng)商交貨、質(zhì)量、服務(wù)等數(shù)據(jù)，為采購(gòu)決策提供參考。 溝通協(xié)調(diào)：作為采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的聯(lián)絡(luò)橋梁，傳遞需求并反饋問題。 3. 文檔與數(shù)據(jù)管理 合同管理：協(xié)助采購(gòu)合同的起草、歸檔及到期提醒。 發(fā)票核對(duì)：核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票與訂單信息，確保付款流程順利進(jìn)行。 數(shù)據(jù)記錄：維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬、庫(kù)存記錄，定期匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)（如價(jià)格、數(shù)量、成本分析）。 4. 庫(kù)存監(jiān)控 庫(kù)存跟蹤：協(xié)助監(jiān)控庫(kù)存水平，預(yù)警缺貨或積壓風(fēng)險(xiǎn)，提出補(bǔ)貨建議。 出入庫(kù)協(xié)調(diào)：與倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)接，確保貨物入庫(kù)、出庫(kù)記錄準(zhǔn)確。 5. 市場(chǎng)調(diào)研與成本分析 信息收集：協(xié)助調(diào)研市場(chǎng)行情、價(jià)格趨勢(shì)、新產(chǎn)品及替代品信息。 比價(jià)議價(jià)：整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)，初步比價(jià)分析，協(xié)助優(yōu)化采購(gòu)成本。 6. 跨部門協(xié)作 與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢等部門溝通，協(xié)調(diào)采購(gòu)相關(guān)流程。 協(xié)助處理部門內(nèi)部行政事務(wù)，如會(huì)議安排、文件整理、報(bào)告編制等。 7. 合規(guī)性工作 確保采購(gòu)流程符合公司制度、財(cái)務(wù)規(guī)定及法律法規(guī)（如招投標(biāo)流程、供應(yīng)商資質(zhì)審核）。 一、基本要求 1.教育背景 大專及以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮機(jī)械工程、材料科學(xué)、供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。 了解機(jī)械制造基礎(chǔ)知識(shí)（如材料特性、加工工藝、零部件分類等）。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) - 1-3年采購(gòu)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生若有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可考慮）。 - 有機(jī)械制造、加工行業(yè)或類似制造業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉采購(gòu)流程：包括供應(yīng)商開發(fā)、比價(jià)議價(jià)、合同簽訂、訂單跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。 - 熟悉機(jī)械行業(yè)常用材料（如鋼材、鋁材、標(biāo)準(zhǔn)件）或零部件的采購(gòu)渠道。 - 熟練使用辦公軟件（Excel處理數(shù)據(jù)、制作采購(gòu)報(bào)表），會(huì)使用ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、金蝶等）。 - 了解ISO質(zhì)量管理體系、供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)知識(shí)。 - 熟悉機(jī)械加工工藝（如鑄造、鍛造、CNC加工等），能看懂圖紙和技術(shù)參數(shù)。 - 了解市場(chǎng)行情，對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)敏感，具備成本分析能力。 - 能夠與供應(yīng)商高效溝通，解決交貨期、質(zhì)量等問題。 - 具備議價(jià)能力，能協(xié)助控制采購(gòu)成本。 對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)敏感，能協(xié)助優(yōu)化庫(kù)存管理、避免積壓或短缺。 - 協(xié)調(diào)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢等部門，保障物料供應(yīng)順暢。 - 工作嚴(yán)謹(jǐn)，能核對(duì)合同條款、訂單明細(xì)，避免疏漏。 - 具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能識(shí)別供應(yīng)商資質(zhì)或合作中的潛在問題。 四、加分項(xiàng) - 持有采購(gòu)相關(guān)證書（如CPSM、CPPM、供應(yīng)鏈管理師等）。 - 熟悉機(jī)械行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際認(rèn)證）。 - 有供應(yīng)商資源庫(kù)或開發(fā)新供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)。 - 英語(yǔ)基礎(chǔ)良好（如需對(duì)接國(guó)外供應(yīng)商或處理進(jìn)口物料）。