職位描述:
1.負(fù)責(zé)編制、跟蹤和更新項(xiàng)目全生命周期的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等)的完成情況,監(jiān)控各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況,對(duì)可能延誤的節(jié)點(diǎn)和計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警,并推進(jìn)問(wèn)題解決;
2.協(xié)調(diào)工程、成本、招商等各職能部門(mén)的工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。參加公司組織的各類(lèi)運(yùn)營(yíng)會(huì)議,如周/月度運(yùn)營(yíng)會(huì),項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)后跟蹤各項(xiàng)決議的落實(shí)情況,形成閉環(huán)管理。
3. 行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù),營(yíng)造整潔、舒適的辦公氛圍。負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、日常物資的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
4、管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)處理日常采購(gòu)維修等事務(wù)。負(fù)責(zé)公司公文、檔案的整理、歸檔與管理。
5. 人力資源協(xié)助:協(xié)助執(zhí)行招聘計(jì)劃,發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試及跟進(jìn)錄用流程。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù),維護(hù)員工檔案。協(xié)助執(zhí)行績(jī)效考核流程,收集整理考核數(shù)據(jù),確??己斯ぷ靼磿r(shí)完成。
任職要求:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有綜合運(yùn)營(yíng)、行政助理、工程管理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。