崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)者,包括客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴和其他訪(fǎng)客熱情友好地迎接他們,能夠講解企業(yè)簡(jiǎn)介、設(shè)施設(shè)備等并引導(dǎo)他們到指定的區(qū)域,并提供必要的幫助。
2、通過(guò)電話(huà)、郵件或即時(shí)通信等方式,回答、轉(zhuǎn)接和處理來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的各種查詢(xún)和請(qǐng)求。
3、管理行政樓的大堂區(qū)域,確保其整潔、有序和安全。
4、管理會(huì)議室的預(yù)訂和安排,包括協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料,并提供必要的技術(shù)支持。
6、協(xié)助行政人員和其他辦公室員工,處理日常辦公事務(wù)、行政文件和項(xiàng)目。
7、處理行政樓安全事務(wù),包括管理來(lái)訪(fǎng)者的登記、領(lǐng)取和歸還訪(fǎng)客證件、監(jiān)控行政樓區(qū)域和報(bào)告安全事件。
8、協(xié)助協(xié)調(diào)和組織公司內(nèi)外部活動(dòng)、慶?;顒?dòng)和會(huì)議等重大活動(dòng),并提供必要的支持和配合。
9、維護(hù)前臺(tái)相關(guān)文件、記錄和數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。
10、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成其他臨時(shí)性或特定的任務(wù)。
任職要求
1、身高160cm以上,形象好,氣質(zhì)佳;大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、具有良好的溝通和人際交往能力,能夠用流利的口頭和書(shū)面表達(dá)與來(lái)訪(fǎng)者和員工進(jìn)行有效的溝通。
3、具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效地處理工作并與不同層級(jí)的人合作。
4、具有良好的時(shí)間管理和組織能力,能夠處理多個(gè)任務(wù)和優(yōu)先級(jí),具備一定的緊急情況處理能力。