主要職責(zé):
1. 跨部門協(xié)調(diào):
-協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時,推動跨部門項目的順利開展。
- 解決部門間的溝通障礙,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,提升整體工作效率。
2. 項目跟進(jìn)與協(xié)調(diào):
- 負(fù)責(zé)公司重點項目的跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保項目按計劃推進(jìn),及時匯報項目進(jìn)展和問題。
- 協(xié)調(diào)項目資源,解決項目執(zhí)行中的問題,確保項目按時高質(zhì)量完成。
3. 會議組織與協(xié)調(diào):
- 組織并協(xié)調(diào)公司高層會議、跨部門會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀(jì)要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
- 確保會議決策的有效落實,推動相關(guān)工作進(jìn)展。
4. 信息整合與匯報:
- 收集、整理公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策支持。
- 定期向總經(jīng)理匯報公司運營情況、項目進(jìn)展及存在的問題,并提出改進(jìn)建議。
5. 外部關(guān)系協(xié)調(diào):
- 協(xié)助總經(jīng)理處理與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
- 安排并陪同總經(jīng)理參加外部會議、活動,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6. 其他支持工作:
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù),確保工作高效完成。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有跨部門協(xié)調(diào)、項目管理或總經(jīng)理助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 出色的溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
4.較強(qiáng)的項目管理能力,能夠同時處理多項任務(wù)并確保優(yōu)先級。
5.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及項目管理工具,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維能力。
6.高度的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠與不同層級的員工有效溝通。具備較強(qiáng)的保密意識,能夠妥善處理敏感信息。