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職位描述：
1.文書處理:負責會議紀要，各類行政公文的起草、打印、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管，確保文件流轉及時、準確、無遺漏。
2.后勤保障：
飲用水：根據(jù)消耗情況定期預訂。
辦公用品：編制采購計劃、比價采購、辦理出入庫及月度盤點，保證賬物相符、供應及時。
水電費：按時核對用量、繳納費用并留存票據(jù)歸檔。
3.合同與印章管理：
合同：負責合同接收、編號、登記、歸檔及到期提醒，建立電子與紙質臺賬。
印章：按制度保管、使用公司印章，做好用印登記與借還記錄，確保合規(guī)安全。
4.車輛管理:實時檢查公司用車登記記錄，管理車輛加油卡充值以及加油卡使用登記等。
5.員工宿舍管理。
6.體系文件維護：協(xié)助建立、更新和日常維護公司各類管理體系文件，確保版本有效、查閱方便。
7.客戶對接：負責日常來訪、來電、來函接待與回復，跟蹤處理結果并反饋。
8.其他臨時工作：完成上級交辦的各項臨時事務，確保辦公室高效有序運轉。
任職要求：
1. ?？萍耙陨蠈W歷，應屆生也可；
2.文筆好，懂商務接待禮儀；
3.工作仔細認真、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
4.熟練使用PPT，Word，Excel等辦公軟件；
通勤車：地鐵2號線創(chuàng)新一路地鐵口至航空產(chǎn)業(yè)園有通勤車。