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一、文員職責(zé) 文件管理：負(fù)責(zé)各類文件的打印、復(fù)印、整理、歸檔及保管工作，確保文件的完整性和保密性。 信息溝通：及時(shí)處理公司內(nèi)部及外部的郵件、傳真等，確保信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確無(wú)誤。 考勤統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)員工考勤記錄的整理和統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)提交考勤報(bào)表。 物資管理：協(xié)助管理辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理。 會(huì)議安排：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、記錄及會(huì)議資料的準(zhǔn)備。 日常事務(wù)：處理公司日常行政事務(wù)，如預(yù)訂會(huì)議室、接待訪客等。 二、庫(kù)管職責(zé) 物資驗(yàn)收：嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物，根據(jù)有效到貨清單，核對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量，確保入庫(kù)物資準(zhǔn)確無(wú)誤。 庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，確保物資擺放整齊有序。 出入庫(kù)登記：詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。 定期盤點(diǎn)：按時(shí)完成庫(kù)存盤點(diǎn)工作，每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 物資保管：熟悉物資的性能、用途及保管方法，確保物資在庫(kù)期間的安全和質(zhì)量。 安全防范：負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮等措施，確保庫(kù)房安全。 三、綜合職責(zé) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作：負(fù)責(zé)收集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作各類報(bào)表，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。 物資采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)庫(kù)存情況和部門需求，及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性。 協(xié)助其他部門：配合公司其他部門的工作，如協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算等。 完成上級(jí)交待的其他任務(wù)：根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù)