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崗位職責(zé)： 1．執(zhí)行會(huì)議管理事務(wù)和流程，包括會(huì)前準(zhǔn)備（如：人員通知、組織、場(chǎng)地預(yù)定、物資準(zhǔn)備）、會(huì)議記錄及下發(fā)、會(huì)后清場(chǎng)等與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)； 2．做好來(lái)訪人員接待和登記，樹(shù)立良好的公司形象； 3．按需求進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，做好辦公用品領(lǐng)用登記和庫(kù)存管理； 4．協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)； 5．協(xié)助部門(mén)主管編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公室費(fèi)用支出； 6．根據(jù)公司要求采購(gòu)節(jié)日福利及發(fā)放； 7．辦公室環(huán)境及設(shè)備設(shè)施管理（如：辦公室租賃、供電、供水、網(wǎng)絡(luò)、飲用水、設(shè)備新增、報(bào)修等）； 8．負(fù)責(zé)公司合作快遞服務(wù)商管理，如：月結(jié)賬號(hào)管理、簽約、對(duì)賬等； 9．負(fù)責(zé)檔案管理，編制檔案清單，如：辦公室租賃合同、綠植維護(hù)合同等； 10．監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作； 11．管理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)，并按期完成年審； 12．領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。 13．負(fù)責(zé)辦理員工異動(dòng)（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）線上、線下流程工作； 14．協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成公司招聘工作； 15．對(duì)公司全體員工、各項(xiàng)目的考勤進(jìn)行監(jiān)督、管理； 16．在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯總月度考勤提交至人力行政主管核算薪資； 17．負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，及合同到期員工的續(xù)簽審批、臨期通知。 任職要求： 1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工商管理或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè) 2. 1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟悉營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年審流程、資料； 4. 能夠建立固定資產(chǎn)管理規(guī)范和檔案，做好辦公用品出入庫(kù)管理； 5.掌握各類(lèi)辦公用品基本價(jià)格及渠道； 6.能夠做好辦公室用品管理、報(bào)檢、報(bào)修、維護(hù)等工作