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一、行政管理工作職責
1. 環(huán)境與資產(chǎn)管理：
· 辦公環(huán)境的日常維護與管理（清潔、綠化、安保聯(lián)絡等）。
· 辦公用品、后勤物資（如飲用水、文具）的采購、登記、發(fā)放和庫存管理。
· 公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機、辦公家具，設(shè)備寄發(fā)，使用登記、公車使用登記等）的登記、盤點、維護和報修。
2. 文檔與流程管理：
· 公司重要文件、合同、檔案的歸檔、保管和借閱管理。
· 收發(fā)信件、快遞等。
· 管理公司印章、證照的使用和申請，確保合規(guī)。
· 撰寫和發(fā)布行政通知、公告等。
3. 會議與活動支持：
· 會議室安排、預定和設(shè)備調(diào)試（投影儀、電話會議等）。
· 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、年會、團建等各類活動。
· 負責會議室的茶水、點心等接待準備工作。
4. 接待與對外聯(lián)絡：
· 來訪客人的接待、引導和安排。
· 與物業(yè)、供應商（如保潔、綠植、餐飲）等的日常聯(lián)絡和關(guān)系維護。
5. 差旅與費用：
· 協(xié)助員工進行差旅預訂（機票、酒店）。
· 管理公司車輛的使用和保養(yǎng)，用車制度管理。
· 協(xié)助處理部分行政費用的報銷。
6.公司資質(zhì)管理維護，如升級、到期換證、更新等。
二、人力資源工作職責
1. 招聘與配置：
· 根據(jù)部門需求，發(fā)布、更新和刷新招聘職位信息。
· 篩選簡歷，進行初步的電話面試，并安排初試、復試。
· 辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。
· 管理員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽和終止。
· 維護員工人事檔案，確保信息的準確性和保密性。
2. 考勤與薪酬：
· 負責員工每日考勤的統(tǒng)計、核對與分析（病假、事假、年假等）。
· 收集和整理績效考核數(shù)據(jù)，為薪資核算提供依據(jù)。
· 協(xié)助上級進行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算。
· 辦理員工的社保、公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、報銷等事宜。
· 服務意識與耐心： 這是該崗位的核心素質(zhì)。
· 細致嚴謹與責任心： 處理考勤、薪酬、檔案等，不能出錯。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 需要與公司內(nèi)外各種人打交道。
· 保密意識： 能接觸到薪資、員工個人信息等敏感數(shù)據(jù)。
· 多任務處理能力與抗壓性： 工作內(nèi)容繁雜，需要同時處理多項任務。
· 熟練使用辦公軟件。
周末雙休，按法定節(jié)假日放假。
工作時間：9:00-12:00,13:30-18:00