崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)度。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)重要商務(wù)接待和訪問,協(xié)助維護(hù)外部重要公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
3、協(xié)助公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作。
5、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,包括節(jié)日等文化活動(dòng)的組織與執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳,具備良好的服務(wù)意識(shí)與溝通技巧。
2、熟練掌握辦公軟件的使用,如Word、Excel等。
3、具有較強(qiáng)的組織和執(zhí)行能力;
4、精通商務(wù)禮儀,具有豐富的接待應(yīng)酬能力。