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崗位職責： 一、日常事務管理： 1) 負責協(xié)調(diào)安排董事長工作日程、會議等，如制定詳細的日程表，提前做好會議場地、資料等準備工作； 2) 參與相關(guān)商務與公司行政例會并作好會議記錄工作，整理會議紀要，跟進落實董事長會議指示，及時向相關(guān)人員傳達并督促執(zhí)行； 3) 負責董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作，確保文件的規(guī)范性和保密性； 4) 負責接聽和處理董事長日常辦公電話、董事長有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復及整理，篩選重要信息及時匯報給董事長； 5) 負責為董事長接見訪客做好預約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄，根據(jù)訪客身份和目的，合理安排接見時間和方式。 二、溝通協(xié)調(diào)： 1) 負責準確傳達董事長指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件，確保信息的準確性和及時性； 2) 協(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關(guān)系工作，協(xié)助董事長的商務接待和工作隨行活動，如安排商務宴請、陪同參加行業(yè)展會等； 3) 協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題，促進公司內(nèi)部的和諧與高效運轉(zhuǎn)。 三、決策支持： 1) 收集并整理市場信息、行業(yè)動態(tài)等，如關(guān)注宏觀經(jīng)濟政策變化、競爭對手動態(tài)、行業(yè)創(chuàng)新趨勢等，為董事長決策提供支持； 2) 分析公司運營數(shù)據(jù)，如業(yè)績指標、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售情況等，為董事長提供有關(guān)公司發(fā)展的建議，幫助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務決策。 四、項目管理： 1) 參與公司重大項目的策劃和執(zhí)行，如協(xié)助制定項目計劃、組織項目會議、跟蹤項目進度等，確保項目順利推進； 2) 完成董事長交辦的其他任務，如臨時的市場調(diào)研、特定問題的專項分析等。 任職要求： 一、教育背景：本科及以上學歷，金融、經(jīng)濟、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 二、工作經(jīng)驗：具有 3 - 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉三方財富管理行業(yè)，有金融機構(gòu)、投資公司等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 三、專業(yè)技能： 1) 具備扎實的金融知識，熟悉信托、私募基金、資管項目等產(chǎn)品，有從業(yè)資格證者優(yōu)先； 2) 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠制作高質(zhì)量的文檔、報表和演示文稿。 四、能力素質(zhì)： 1) 有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，能夠與不同層級的人員進行有效的溝通和協(xié)作； 2) 具有很強的判斷與決策能力，能夠在復雜的情況下迅速做出準確的判斷和合理的決策； 3) 具備良好的計劃和執(zhí)行能力，能夠制定詳細的工作計劃并確保其有效執(zhí)行； 4) 工作細心、耐心、負責，能承受一定的工作壓力，能接受經(jīng)常性出差，具備良好的時間管理能力和應變能力。 五、個人品質(zhì)： 1) 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、謹言慎行，保守公司機密； 2) 具有較強的學習能力和自我驅(qū)動力，能夠不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，適應公司發(fā)展的需要。