行政出納崗位說(shuō)明書(shū)
一、崗位基本信息
-崗位名稱(chēng);行政出納
-所屬部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)
-匯報(bào)對(duì)象;財(cái)務(wù)主管/修理廠負(fù)責(zé)人
工作地點(diǎn);修理廠內(nèi)
二、崗位職責(zé)
1.資金管理;負(fù)責(zé)修理廠日常收付款業(yè)務(wù),準(zhǔn)確核對(duì)收款憑證、發(fā)票及付款申請(qǐng),確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;妥善保管現(xiàn)金、銀行卡、支票等資金載體及相關(guān)票據(jù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到賬實(shí)相符。
2.成本核算;協(xié)助進(jìn)行修理廠成本核算工作,收集整理維修采購(gòu)憑證及出入庫(kù)憑證、工時(shí)費(fèi)用、由于配件質(zhì)量或者發(fā)錯(cuò)退換貨涉及到的運(yùn)費(fèi)及成本費(fèi)用等,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,抽查臨時(shí)采購(gòu)配件價(jià)格的真實(shí)性。收集設(shè)備損耗成本相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性,為成本分析提供基礎(chǔ)支持。
3.報(bào)表編制;每日站立財(cái)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù),按照規(guī)定格式編制日?qǐng)?bào)表,內(nèi)容涵蓋資金收支、成本數(shù)據(jù)、考勤情況等,確保報(bào)表信息真實(shí)、清晰,按時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)。
4.考勤管理;負(fù)責(zé)全體員工日??记诮y(tǒng)計(jì),包括遲到、請(qǐng)假、加班等記錄的核對(duì)
整理,按時(shí)生成考勤報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋考勤異常情況。
5.其他工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性財(cái)務(wù)及行政輔助工作,積極配合部門(mén)內(nèi)其他崗位的協(xié)作任務(wù)。