崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
2.協(xié)助人事主管進(jìn)行企業(yè)文化的建立,負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn);
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申辦、保管、審驗(yàn)等工作;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的調(diào)配和準(zhǔn)備工作;
5.辦公用品和煙酒茶登記領(lǐng)取出入庫(kù)管理;
6.辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查巡視和辦公室設(shè)備的檢查及跟進(jìn)維修;
7.采購(gòu)辦公用品及行政接待所需物品;
8.月度日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)(辦公費(fèi)、福利);
9.到訪客戶(hù)、面試人員等接待;
10.負(fù)責(zé)每月網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)等工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,本科優(yōu)先考慮;
2.人力資源、心理學(xué)、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3.性格開(kāi)朗、外向,善于溝通與協(xié)調(diào);
4.文字功底好,具備一定的團(tuán)建組織策劃能力;
5.熟悉office常用軟件,如Word、Excel、ppt制作等;
6.熟悉上海五險(xiǎn)一金操作流程和國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)及政策。
7.有2年或以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有科技類(lèi)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為佳。