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行政部是企業(yè)的綜合管理和服務(wù)部門，其主要職責(zé)包括企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的管理與支持，為其他部門的高效運(yùn)作提供保障。以下是行政部的具體職責(zé)：

1. 綜合事務(wù)管理

- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，如辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)與管理等。
- 制定并完善公司行政管理制度，規(guī)范員工的工作行為。
- 組織策劃公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)和節(jié)日慶典，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1. 后勤保障

- 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫存管理，確保后勤保障到位。
- 維護(hù)公司設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行，如打印機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
- 安排員工食宿、交通、差旅等后勤支持工作。

1. 人員管理支持

- 協(xié)助人力資源部門辦理員工入職、離職手續(xù)，維護(hù)員工檔案。
- 監(jiān)督并管理員工考勤制度，處理請(qǐng)假、加班等相關(guān)事務(wù)。
- 為新員工提供辦公設(shè)備及工位安排，確保順利入職。

1. 文件與檔案管理

- 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、證件的歸檔和管理。
- 起草和發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告、制度等文件。
- 對(duì)外聯(lián)系和辦理公司證照年檢、變更等相關(guān)事務(wù)。

1. 安全與衛(wèi)生管理

- 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的安全管理，如消防設(shè)施維護(hù)、突發(fā)事件處理等。
- 監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，確保員工工作環(huán)境整潔舒適。
- 制定并落實(shí)辦公場(chǎng)所的安全防范措施，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。