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更新于 11月6日

行政人事專員

5000-7000元·13薪
  • 常州新北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化后勤管理企業(yè)服務(wù)會議/展覽辦公用品/設(shè)備
崗位職責(zé):
一、行政支持
1.接待與溝通協(xié)調(diào):熱情、專業(yè)地接待來訪賓客,及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,確保信息傳遞順暢高效。妥善處理各類郵件、快遞收發(fā),維護(hù)公司對外形象與溝通渠道。
2.辦公用品與資產(chǎn)管理:根據(jù)公司需求,制定辦公用品采購計(jì)劃并執(zhí)行,定期盤點(diǎn)庫存,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修及資產(chǎn)管理,確保辦公資源的充足供應(yīng)與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.文件與檔案管理:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行文件的起草、收發(fā)、登記、分類、歸檔與保管,建立完善的檔案管理體系,便于文件檢索與信息查詢,保障公司資料的安全與完整性。
4.會議與活動(dòng)組織:協(xié)助策劃、籌備與組織公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等各類活動(dòng),包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、人員通知等,高效完成會議記錄與紀(jì)要整理工作,助力公司活動(dòng)順利開展。
5.環(huán)境管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)公司的衛(wèi)生整潔。
6.企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助準(zhǔn)備公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如組織員工生日會、節(jié)日慶?;顒?dòng)等,增強(qiáng)員工的歸屬感與凝聚力,營造積極向上的工作氛圍。
7.公眾號建設(shè):有優(yōu)秀的文筆,有秀米等公眾號制作經(jīng)驗(yàn),按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行公眾號文案設(shè)計(jì)及發(fā)布。
8.臨時(shí)任務(wù)與其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政人事任務(wù),如行政費(fèi)用報(bào)銷審核、公務(wù)開車外出等,靈活應(yīng)對各類突發(fā)狀況與工作需求。
二、人事協(xié)助
1.招聘流程推進(jìn):積極參與招聘工作,發(fā)布職位信息,篩選簡歷,與候選人進(jìn)行電話溝通,安排面試流程,協(xié)助面試官完成面試評估,跟進(jìn)招聘結(jié)果并及時(shí)反饋,確保人才選拔工作的順利進(jìn)行。
2.員工檔案與信息維護(hù):建立并管理員工人事檔案,詳細(xì)記錄員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等,確保檔案信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,為人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.考勤與福利協(xié)助:負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對,處理請假、加班等考勤事務(wù);協(xié)助核算員工福利,確保發(fā)放的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,解答員工關(guān)于福利的疑問。
職位要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):有 2- 3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
3.技能要求:
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成各類文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作。
具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠處理日常英文郵件與簡單的英文文檔。
掌握一定的人力資源管理知識,熟悉招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊的基本流程。
具備基本的行政管理知識,熟悉辦公用品采購、資產(chǎn)管理、會議組織等工作流程。
4.能力素質(zhì):
形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通能力與服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地接待來訪人員與處理各類溝通事務(wù)。
工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作任務(wù)并確保工作質(zhì)量。
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門有效溝通協(xié)作,共同完成公司的各項(xiàng)活動(dòng)與工作任務(wù)。
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識與新技能,適應(yīng)公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求與工作變化。
具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力與抗壓能力,能夠在多任務(wù)并行的情況下合理安排工作時(shí)間,高效完成工作任務(wù)并應(yīng)對工作中的壓力與挑戰(zhàn)。
最好有汽車制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。25-30歲

工作地點(diǎn)

常州新北區(qū)江蘇愛諾金屬材料有限公司

職位發(fā)布者

欒女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo江蘇愛諾金屬材料有限公司
江蘇愛諾金屬材料有限公司位于江蘇省常州市新北區(qū),專注于金屬材料研發(fā)、生產(chǎn)及技術(shù)解決方案,主營業(yè)務(wù)涵蓋高性能有色金屬材料銷售、汽車零部件制造、新能源電附件開發(fā)及進(jìn)出口貿(mào)易。公司深度布局新材料技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域,涉及有色金屬壓延加工、資源再生技術(shù)開發(fā)等創(chuàng)新方向,致力于為汽車制造、電子設(shè)備等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)材料與配套服務(wù)。企業(yè)依托專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)與現(xiàn)代化管理體系,持續(xù)強(qiáng)化技術(shù)開發(fā)能力,目前已形成涵蓋材料工藝優(yōu)化、質(zhì)量管控體系及定制化生產(chǎn)的服務(wù)鏈條。公司積極拓展新能源產(chǎn)業(yè)鏈,在汽車零部件輕量化、電子專用材料等領(lǐng)域積累技術(shù)儲備,業(yè)務(wù)覆蓋技術(shù)咨詢、設(shè)備銷售及跨境貿(mào)易全流程。作為成立三年內(nèi)快速發(fā)展的科技型企業(yè),公司堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)重視人才培養(yǎng)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,為員工提供科研實(shí)驗(yàn)室、自動(dòng)化產(chǎn)線等實(shí)踐平臺,致力于推動(dòng)高性能金屬材料在智能制造領(lǐng)域的應(yīng)用突破。
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