招董事辦秘書2名,薪資面議
崗位職責?列舉:
1、文書處理:負責起草、撰寫公司各類正式文件,包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、工作報告、會議紀要、對外函件等,確保文書內(nèi)容準確、邏輯清晰、語言規(guī)范,并完成文件校對、排版及歸檔管理工作;?
2、日程協(xié)助:精準對接領(lǐng)導(dǎo)日常工作需求,協(xié)助規(guī)劃并管理領(lǐng)導(dǎo)日程,包括會議預(yù)約、行程安排(如出差、商務(wù)洽談、外部活動等),提前做好前期籌備(如預(yù)訂機票、酒店、準備會議資料),并跟進后續(xù)事務(wù)閉環(huán),確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效推進;?
3、溝通協(xié)調(diào):作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門、外部合作方的重要溝通橋梁,及時傳遞信息,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理日常溝通事務(wù),解決簡單對接問題,保障工作流程順暢;?
4、臨時事務(wù):積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,如協(xié)助處理緊急文件、跟進重點項目進度、整理相關(guān)數(shù)據(jù)報表等,具備快速應(yīng)變能力。?
……
任職要求?
1、本科及以上學歷,1~2年管理經(jīng)驗。
2、寫作能力強:熟練掌握各類文書寫作規(guī)范,能獨立完成文稿,文字表達流暢、嚴謹,具備較強的文字功底;?
3、領(lǐng)悟能力佳:能快速理解領(lǐng)導(dǎo)意圖及工作需求,準確把握工作重點,靈活調(diào)整工作方式,高效完成任務(wù);?
4、形象與素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,身高 160cm 以上優(yōu)生,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),待人接物大方得體;?
5、經(jīng)驗與技能:必須有大企業(yè)文秘崗作經(jīng)驗,熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的排版、數(shù)據(jù)整理能力;?
6、職業(yè)素養(yǎng):工作細致認真,責任心強,嚴格遵守公司保密制度,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神,執(zhí)行力強。